プライバシーポリシー

個人情報保護方針

一般社団法人ESGネットワーク（以下、当会と称します）は、個人情報の重要性と、適切な保護を認識し、個人情報の保護に関する法律及び番号法に則り、当会の事業活動における個人情報保護に関し、以下のとおり取り組みます。

　

１．個人情報の取得・利用

当会は、適法かつ公正な手段により取得した個人情報を、取得の際に示した目的の範囲内で利用いたします。また、ウェブサイトに、個人情報の取得・利用に関する通知「個人情報の取扱い」を公表いたします。

　

２．法令・規範の遵守

当会は、個人情報の取扱いについて、当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守します。

　

３．安全対策の実施

当会は、個人情報への不正アクセス、または個人情報の漏洩・散逸・消失・改ざん等を防止するためのセキュリティ対策を講じ、個人情報の安全性の確保に努めます。

　

４．個人情報に関する権利尊重

当会は、取得した個人情報について、本人から開示・訂正・追加・削除や利用停止等を求められたときは、個人情報に関する権利を尊重し、速やかに、真摯に対応いたします。

　

５．個人情報保護規程の策定と実施

当会は、個人情報の保護に関する法令その他の規範の趣旨に沿った個人情報保護規程を策定し、これを遵守いたします。また、遵守するための手段として、日本工業規格JIS Q 15001 ：2017「個人情報マネジメントシステム 要求事項」に則った個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用し、維持します。

　

以上

個人情報の取扱い

　

１．個人情報の適切な保護と管理

一般社団法人 ESGネットワーク（以下、「当会」という）は、個人情報の保護管理責任者として個人情報管理責任者を任命し、取得した個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスや個人情報の不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じます。

　

２．個人情報の利用目的理

a. 当会が、入会申込、各種活動等により取得した個人情報は、定款に定める事業の範囲内で下記目的のために利用いたします。

1. 1. 当会の各種会合・研修会・セミナー、イベント等の運営
   1. 　2. 当会共催・後援・協賛の会合等のご案内および当該会合等の運営^（※）
   2. 　3. 各種関連資料の提供・送付
   3. 　4. 各種アンケート等による調査・研究
   4. 　5. 図書の出版、論文等の発表
   5. 　6. 会員相互の情報提供
   6. 　7. ヘルスケアサービスに於ける活用
   7. 　8. その他、当会が必要と判断した活動に於ける活用

b. 当会が取得した、個人情報は、報酬・料金等の支払調書作成事務、源泉徴収票等作成事務及び社会保険・労働保険の手続書類作成事務の範囲内で利用いたします。

　

３．個人情報の第三者提供

1. 1. 当会が取得した、個人情報は、下記の場合を除き、第三者に提供しません。
2. 　1. 法令に基づく場合または正当な権限を有する裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合。
3. 　2. 特定個人情報を除く個人情報については、その他特定の目的のためにご本人から同意を得た場合。
4. 　3. ２（a）の業務推進に関わる業務委託先への提供の場合。

2. 当会の主催する会合・研修会・セミナー、イベントに於いては、主催者の許可なく、会合参加者が録音・録画・会議録の公開をすることはお断りいたします。

　

４．個人情報の取扱いの外部委託

当会が、外部に個人情報の取扱いを委託する場合には、個人情報を適切に保護できる安全管理体制を敷き実行していることを条件に、委託先に安全管理措置を遵守させる契約を締結し、当会は、委託先に対する適切な監督をいたします。

　

５．個人情報の利用停止、削除等

当会に提供した個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止等を請求される場合には、ご本人であることの確認をさせていただいた上で、合理的な期間内に対応いたします。

　

６．クッキー（Cookie）とWebビーコン（Web Beacon）の利用

当社では、より良いサービスをご提供するためにクッキー（Cookie）やWebビーコンと呼ばれる仕組みを利用しています。

クッキーとは、お客様がWebページを利用した際に、閲覧履歴や入力内容などを、お客様のコンピュータへファイルとして保存しておく仕組みです。WebビーコンはWebページに埋め込まれた小さな画像ファイルを用いてお客様によるWebサイトの閲覧状況を計測、分析する仕組みです。

　

当社ではクッキーやWebビーコンを活用して、お客様によるWebサイトでの入力省略や、閲覧状況を計測、分析を行い、その結果を当サイトの改良および当社のマーケティング活動に利用させていただくことがございます。

お問合せなどでWebフォームを利用して個人情報の入力をお客様が自ら選択しない限り、お客様個人を特定する情報は一切含んでおりません。

ブラウザの設定により、クッキーの受取りを拒否することができます。この場合、当社が提供するサービスの一部を正しく表示、ご利用できない場合があります。

　

７．アクセス解析ツールの利用

当社では、利用状況を把握するためにGoogleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用することがあります。

Googleアナリティクスは、当社のクッキーを利用してWebサイトへのアクセス情報をお客様個人を特定することなく収集します。

アクセス情報の収集方法および利用方法については、Googleアナリティクスサービス利用規約およびGoogleプライバシーポリシーによって定められています。

　

Googleアナリティクスサービス利用規約

https://www.google.com/analytics/terms/jp.html

　

Googleプライバシーポリシー

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